Fachkraft für administratives Management (m/w/d)

Für unsere künftige Akademie in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für administratives Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Die jährlich ca. 350 Ausbildungsteilnehmer:innen unserer Akademie erlangen bei uns die vollständige Aus- und Weiterbildung als Psychologen (m/w/d), Pädagogen (m/w/d) und Ärzte (m/w/d) zum Erwerb der Approbation und Fachkunde für alle Richtlinienverfahren im Bereich der Psychotherapie.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

• erster organisatorischer Ansprechpartner für unsere Ausbildungsteilnehmer:innen
• Disposition der Raumbelegung für die Ausbildungsmodule
• Prüfen der Psychotherapieanträge auf Vollständigkeit
• Verantwortung der Schlüsseladministration
• Weiterleiten der Anträge an Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigung bzw. Gutachter und Kommunikation mit diesen
• Überwachen und Dokumentation des organisatorischen Ablaufs in Bezug auf Anzahl, Dauer und Therapieform der Behandlungsfälle je Ambulanzkandidat:innen
• Unterstützen und Vorbereiten der Abrechnungen für die Kassenärztliche Vereinigung
• Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Kommunikation

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büroorganisation/-management oder vergleichbare Qualifikation
• mehrere Jahre Berufserfahrung
• selbständige, eigenverantwortliche, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, dienstleistungsorientierte und empathische Persönlichkeit
• Empathie, der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß
• Interesse an lösungs- und ergebnisorientiertem Arbeiten
• Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Instrumenten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein Deutschland-Ticket als Job-Ticket