Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat
Zur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
- Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
- Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Führung der Dienstplanungen der Ärzte
- Führung von On- und Offboarding Prozessen
- Vorbereitung der PVS Abrechnung
Ihre Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksystemen
- Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
- Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen
Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!
Werden Sie ein Teil des VALEARA-Teams
Bitte senden Sie uns über den folgenden Link Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc. zu.
Bitte beachten Sie: Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bevorzugt behandelt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.